Todo o tratamento de fertilidade em um só sistema, da primeira consulta ao nascimento

O percurso completo, passo a passo

Assim se usa em uma clínica real, do primeiro contato até o resultado e a guarda do material. As imagens são do sistema funcionando, com dados fictícios.

1. Quem usa: Toda a clínica

   1. O dia da clínica em uma tela

   Ao entrar, cada um vê o que há para fazer hoje: punções, transferências, descongelamentos, checagens de fertilização e beta-hCG. Ontem, hoje e amanhã com um toque.

   • Cada tarefa diz se pode ser feita ou o que falta (por exemplo, um consentimento).
   • Pessoas com identidade protegida (doadores) não aparecem com nome.
   • Busca global de projetos, pessoas, embriões e palhetas.

   

2. Quem usa: Recepção e médico(a)

   2. Admissão e exames prévios com validade

   Desde o primeiro contato: como a paciente chegou, quem a encaminhou, convênio e número da carteirinha, tempo tentando engravidar e consultoria financeira. O sistema monta a lista de exames prévios do tratamento e marca quais faltam, quais estão válidos e quais vencem em breve.

   • Semáforo de validade por exame — sorologias, AMH, espermograma, pré-cirúrgico e mais — com a data de vencimento.
   • São preenchidos sozinhos com o que já está cadastrado: AMH, espermograma, contagem folicular e rastreamento da ficha ginecológica.
   • A recepção vê o que falta e o que vence sem acessar os resultados clínicos.
   • Aviso de cobertura obrigatória quando a norma a estabelece, sem contador onde ela não existe.

   

3. Quem usa: Médico(a)

   3. O projeto de tratamento

   Cada tratamento é um projeto com todas as pessoas envolvidas e o papel de cada uma: quem busca a gestação, quem gesta, de onde vêm os óvulos e o sêmen (próprios, do parceiro ou de doador).

   • Intenção: diagnóstico, baixa complexidade, alta complexidade ou preservação da fertilidade.
   • A identidade do doador fica protegida: só vê quem tem permissão.
   • Ficha do projeto com o que pode ser feito agora e o que falta.

   

4. Quem usa: Médico(a) e administração

   4. Consentimentos que protegem de verdade

   Modelos por tipo de tratamento e por país. Cada pessoa assina o seu; o sistema sabe qual etapa cada consentimento libera e não deixa estimular, puncionar, transferir nem descongelar se faltar uma assinatura.

   • Assinatura na clínica com o texto exato guardado.
   • Revogação com motivo e protocolização quando a lei exige.
   • Avisos claros do que falta, antes de chegar ao centro cirúrgico.

   

5. Quem usa: Médico(a) e administração

   5. Assinatura de consentimentos à distância

   Pela ficha se gera um link pessoal e de uso único. A paciente abre pelo celular, confirma o documento e a data de nascimento, lê o texto completo e assina. Sem imprimir e sem ir à clínica.

   • O link vence e pode ser revogado; é copiado ou enviado por e-mail.
   • Fica a evidência da assinatura: data e hora, dispositivo, endereço de rede e impressão digital do texto assinado.
   • Após cinco tentativas falhas de identificação, o link é bloqueado.
   • Segue o mesmo caminho da assinatura na clínica: o consentimento passa a assinado com as mesmas regras.

   

6. Quem usa: Administração e recepção

   6. Tabela de preços e orçamento por pacote

   Cada clínica monta sua tabela de pacotes, com o que inclui e o que não inclui, e orça em minutos: linhas com desconto e percentual coberto pelo convênio, parcelas, validade e número sequencial. O orçamento passa de rascunho a enviado e a aceito, e o histórico fica registrado.

   • Moeda e formato do país da clínica.
   • Totais claros: bruto, desconto, cobertura e a cargo da paciente, com o valor de cada parcela.
   • Imprime-se para entregar à paciente.
   • Um orçamento vencido aparece como vencido: ninguém cobra um preço antigo por engano.

   

7. Quem usa: Médico(a) e enfermagem

   7. Ciclo, estimulação e monitoramento

   Ciclos de indução da ovulação, coito programado, inseminação, FIV, ICSI, transferência de congelados e preservação de óvulos ou sêmen. Cada controle soma ultrassom e hormônios em um só salvamento e entra no gráfico.

   • Gráfico de folículos, endométrio, estradiol e LH, com o valor anterior ao lado.
   • Medicação com dose, via e horário (a paciente recebe o lembrete).
   • Etapas do ciclo com seus requisitos.

   

8. Quem usa: Médico(a)

   8. Apoio à decisão na estimulação

   A cada ultrassom, o sistema mostra os folículos agrupados por tamanho, o estradiol e o AMH, e marca se há risco de hiperestimulação e se o critério para desencadear foi atingido. É uma orientação: a decisão é sempre do médico.

   • Risco de hiperestimulação baixo, moderado ou alto, com o motivo (número de folículos, estradiol, AMH).
   • Em risco alto sugere considerar o desencadeamento com agonista e congelar tudo.
   • Em baixa complexidade avisa do risco de gestação múltipla segundo o limite definido pela clínica.
   • Gráfico de folículos por tamanho ao longo dos controles.

   

9. Quem usa: Andrologia e médico(a)

   9. Espermograma com o guia da OMS 2021

   Cada valor é comparado com os limites de referência da 6.ª edição do manual de laboratório da OMS (2021). O sistema nomeia o achado — oligo, asteno, terato, necro, azoo, cripto ou leucocitospermia —, calcula os móveis totais e sugere a técnica.

   • Inseminação possível, no limite ou FIV/ICSI conforme os móveis totais.
   • Avisa quando convém repetir o exame ou pedir cultura.
   • O exame assinado não se edita: um novo o substitui e o histórico fica registrado.

   

10. Quem usa: Embriologia

    10. A bancada do laboratório, para tablet e com luvas

    A lista do dia do laboratório: checagens de fertilização, avaliações de embriões, andrologia e biópsias. Botões grandes, quase nada para digitar.

    • Cada tarefa pede um dever (embriologista, andrologista, geneticista): se faltar, o motivo aparece.
    • Um toque abre o ciclo na aba do laboratório.

    

11. Quem usa: Embriologia

    11. Punção, óvulos, sêmen e embriões

    Punção com operador e testemunha, óvulos contados com toques por maturidade, amostra de sêmen com o preparo, ICSI ou FIV, checagem de fertilização (2PN) e grau do embrião em dois toques.

    • Cada embrião tem um código curto e uma folha de etiquetas com QR para placas e tubos.
    • Descarte com confirmação escrita e testemunha.

    

12. Quem usa: Embriologia

    12. Dupla testemunha e testemunha eletrônica com QR

    Cada etapa crítica pede uma segunda pessoa, que pode confirmar com a própria senha sem encerrar a sessão de quem opera. E se lê o QR de cada placa ou palheta: se for de outra paciente, a etapa para na hora.

    • Funciona com leitores QR de mão ou com a câmera do tablet.
    • Fica registrado se a testemunha foi por código ou manual.

    

13. Quem usa: Embriologia e genética

    13. Biópsia e estudo genético (PGT)

    Biópsia do embrião com tipo de estudo (PGT-A, PGT-M, PGT-SR), dia e laboratório. O resultado é registrado pela genética e só quem tem essa permissão o vê.

    • Leituras: euploide, aneuploide, mosaico, afetado, não afetado, portador ou sem resultado.
    Biópsia do embrião com tipo de estudo (PGT-A, PGT-M, PGT-SR), dia e laboratório. O resultado é registrado pela genética e só quem tem essa permissão o vê.

14. Quem usa: Embriologia

    14. Equipamentos de time-lapse

    Envia-se o arquivo exportado pelo equipamento, escolhem-se as colunas e o sistema une cada leitura ao seu embrião pelo código. A pontuação é guardada como o equipamento a calcula.

    • Pré-visualização antes de importar.
    • Uma leitura repetida não se duplica.

    

15. Quem usa: Embriologia

    15. Rastreabilidade de lotes e recolhimento (recall)

    Meios de cultura, óleo, crioprotetores, descartáveis e medicação com lote e validade. Registra-se qual lote foi usado em cada ciclo e o sistema não deixa usar um vencido, em quarentena ou recolhido.

    • Aviso de lotes a vencer.
    • Se o fabricante recolhe um lote, um toque mostra todos os ciclos, embriões e pacientes atingidos.
    • Um lote recolhido não volta a ser ativado e a marca fica na auditoria.

    

16. Quem usa: Embriologia

    16. Criobanco com mapa e etiquetas

    Tanques, cestas, hastes e palhetas em um mapa. Ao congelar, escolhe-se uma palheta livre; o sistema monta a coordenada e a etiqueta com QR. Descongelar e mover deixam histórico.

    • Ocupação por tanque e por cesta.
    • Ao descongelar, registra-se se sobreviveu, para o indicador de qualidade.

    

17. Quem usa: Administração e embriologia

    17. Guarda criopreservada: contratos, cobrança e renovação

    Cada projeto com material congelado tem seu contrato de guarda: período, valor e pagamentos. O sistema mostra o que está em dia, o que vence em 60 dias e o que está vencido, e avisa se há material congelado sem contrato.

    • Renovação sem lacunas: o novo período começa onde terminou o anterior.
    • Orçamento da renovação com um toque.
    • Fim da guarda com motivo: uso, descarte autorizado, doação ou transferência.

    

18. Quem usa: Médico(a) e embriologia

    18. Transferência, beta-hCG e resultado

    A transferência mostra os embriões disponíveis, pede confirmação se forem mais de um, verifica o consentimento e a testemunha. Depois, a série de beta-hCG com o valor anterior e se duplicou, e o resultado até o nascimento.

    • Gestação clínica, sacos, batimentos, perda, parto e nascidos vivos.

    

19. Quem usa: Ginecologia e obstetrícia

    19. Saúde da mulher conectada ao tratamento

    O histórico ginecológico e obstétrico é o mesmo da paciente em todo o sistema: antecedentes, rastreamento com guia e vencimentos, ultrassom ginecológico, contracepção e gestação com pré-natal. Funciona também para pacientes que não fazem tratamento de fertilidade.

    • Quando um ciclo termina em gestação, o acompanhamento pré-natal abre sozinho, com a data provável do parto calculada a partir da transferência.
    • O AMH e a contagem folicular da ficha ginecológica completam os exames prévios.
    • Alertas obstétricos e plano de exames por trimestre.

    

20. Quem usa: Paciente

    20. O app da paciente

    A paciente vê o tratamento no app: em que etapa está, o que tem indicado hoje e se falta assinar algo. Recebe um lembrete no celular no horário de cada medicação.

    • Pode mudar o horário ou desligar um lembrete.
    • Nunca vê dados de embriões, estudos genéticos nem de doadores.

    

21. Quem usa: Direção e chefia do laboratório

    21. Qualidade do laboratório com padrões internacionais

    Dezessete indicadores do consenso internacional de laboratórios de reprodução (ESHRE/Alpha): fertilização, dano por ICSI, clivagem, blastocisto, biópsia, sobrevivência ao descongelar e implantação, cada um com valor mínimo e ideal.

    • Ideal, aceitável ou abaixo do mínimo, de relance.
    • Por embriologista.

    

22. Quem usa: Direção e administração

    22. Relatórios de atividade e registros oficiais

    Ciclos, punções, óvulos, embriões, transferências, gestações e nascidos vivos do período, com taxas. Sai um arquivo com os números organizados para os registros oficiais, e cada saída fica registrada.

    • Apenas quantidades: não identifica ninguém.

    

Segurança e conformidade, de fábrica

Perguntas frequentes